Câu chuyện là thế này, một công ty có tên là Agent Marketing tại Liverpool, nước Anh đã được trang BBC yêu cầu thử nghiệm một phong cách làm việc mới được gọi là Nordic-style. Theo kiểu làm việc này, công ty phải giảm số giờ làm việc của nhân viên từ 8 tiếng xuống còn 6 tiếng mỗi ngày. Theo các nghiên cứu tại Thuỵ Điển vào năm 2016, việc giảm thời gian làm việc xuống 6 tiếng tạo ra một vài thay đổi tích cực về mặt sức khoẻ tinh thần của nhân viên. Vậy kết quả đã diễn ra như thế nào?
Theo giám đốc điều hành công ty tham gia cuộc thử nghiệm cho biết: “Rất nhiều điều tốt đẹp đã diễn ra. Chúng tôi đã xem xét thời gian biểu những việc cần làm trong ngày và hoàn thành mọi việc nhanh hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, việc đi làm lúc 9 giờ sáng thay vì 8 giờ 30 sáng như mọi khi cũng giúp mọi người tránh tình trạng tắt nghẽn giao thông. Ngoài ra, việc hoàn thành công việc sớm cũng giúp nhân viên có thể linh hoạt giờ giấc làm nhiều việc riêng khác như đón con chẳng hạn.”
Tuy nhiên, 6 giờ làm mỗi ngày cũng buộc mọi người phải tập trung nhiều hơn vào công việc để có thể hoàn thành xong trong ngày. Nên về cơ bản, ý tưởng ban đầu là để mọi người tự do thoải mái hơn nhưng cuối cùng lại khiến họ phải cố gắng chạy đua để hoàn thành hết việc trong một thời gian ngắn hơn. Cuối cùng, điều đó lại khiến nhân viên căng thẳng hơn. Sau một thời gian, công ty thử nghiệm đã thay đổi chính sách làm việc thành 2 ngày làm việc 6 giờ và 3 ngày làm việc 8 giờ. Thế nhưng các nhà khoa học lại chỉ ra rằng thật chất 5 giờ là sự lựa chọn hợp lý hơn.
Theo Alex Pang, người sáng lập công ty tư vấn chiến lược và nghỉ ngơi tại thung lũng Silicon cho biết: “Nghiên cứu đã chỉ ra rằng 5 giờ là khoảng thời gian tối đa mà hầu hết con người có thể tập trung cao độ vào một việc gì đó. Đây là khoảng thời gian mà chúng ta có thể làm việc tốt nhất trong một ngày. Sau đó, khả năng sáng tạo của con người giảm dần."
Thật ra, làm việc 8 giờ mỗi ngày được phổ biến rộng rãi bởi công ty Ford Motor cách đây một thế kỷ. Đây thời lượng làm việc phù hợp và được Ford cho là cân bằng trong một ngày gồm 24 tiếng. Chính Ford cũng nhận thấy được sự gia tăng năng suất tổng thể khi áp dụng chính sách này. Nhưng một số công ty khác ủng hộ việc giảm giờ xuống còn 5 giờ mỗi ngày cũng nói rằng năng suất làm việc của nhân viên cũng gia tăng tương tự.
Giám đốc của công ty Tower, Stephan Aarstol nói rằng khi áp dụng chính sách giảm giờ làm vào năm 2015, nhân viên của công ty có thể làm việc liên tục từ 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều mỗi ngày mà không cần nghỉ ngơi, đem lại doanh thu tổng thể tăng 50% cho công ty. Ông cũng khẳng định khi mới áp dụng, các nhà khoa học đã khá ngạc nhiên vì 5 giờ mỗi ngày là thời gian làm việc tương đối ít theo quan điểm của họ, nhưng những con số thì không bao giờ biết nói dối và thực tế đã chỉ ra hiệu quả của việc này.
Việc giảm tổng thời lượng làm việc vô hình trung đã tạo động lực cho các nhân viên hoàn thành các tác vụ nhanh hơn. Ví dụ như thay vì tốn 5 phút để vận chuyển một gói hàng thì giờ đây con số này chỉ còn lại 3 mà thôi. Bên cạnh đó, điều này còn thúc đẩy nhân viên có thêm nhiều ý tưởng, giải pháp sáng tạo để tăng năng suất làm việc kịp tiến độ. Rõ ràng phần thời gian còn lại sẽ giúp cả công ty lẫn nhân viên có thể chủ động và linh hoạt hơn trong cuộc sống, ai mà chẳng muốn điều này phải không.
Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chỉ mang lại những lợi ích. Nhiều khảo sát và nghiên cứu đã chỉ ra việc giảm thời gian làm việc cũng phần nào ảnh hưởng đến những yếu tố khác, đơn cử như là văn hoá công ty và các mối quan hệ giao tiếp. Giảm giờ làm việc khiến cho nhân viên không còn thời gian để trò chuyện, uống cà phê cùng nhau. Bên cạnh đó, để tăng năng suất, mỗi cá nhân trong công ty cũng cần thật sự mang theo một trách nhiệm và ý thức đóng góp cho tập thể. Không khó để hình dung ra sẽ có những người lợi dụng việc giảm giờ làm để trục lợi cho bản thân.
Theo Wired